Mails versenden

• Ermitteln des Mailempfängers - Kunde
• Auswahl Kommunikationsweg
• Ermitteln des Mailempfängers - Funktionsträger
• Erfassen / Versenden eines Mails
• Anzeige der freigegeben Kommunikationsdaten

Auswahl Kunde

Über dieses Formular können Sie einen Benutzer des Reservierungssystems auswählen. Falls Sie bereits die Kundennummer des Empfängers kennen, können Sie diese Nummer direkt eingeben. Falls Sie nur den Namen kennen, genügt es, einen Teil des Namens in das Feld 'Name des Kunden' einzugeben. Aus Datenschutzgründen müssen Sie den Namen so genau spezifizieren, dass nurmehr wenige Treffer in der Namensliste übrig bleiben. Wenn der von Ihnen gesuchte Name in der Trefferliste enthalten ist, betätigen Sie den Link, um zur Auswahl des Kommunikationswegs zu gelangen

Auswahl Kommunikationsweg

Der ausgewählte Kunde wird hier angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit, für diesen Kunden ein Mail zu erzeugen oder die Kommunikationsdaten anzeigen zu lassen. Eine Anzeige der Kommunikationsdaten ist nur möglich, wenn der Kunde eine Freigabe zur Weitergabe dieser Daten an andere Nutzer des Reservierungssystems durchgeführt hat.

Ermitteln des Mailempfängers - Funktionsträger

Über dieses Formular können Sie einen Verantwortlichen für eine bestimmte Aufgabe als Empfänger einer Mail bestimmen. Dazu werden Ihnen in einer Liste alle Funktionsträger aufgelistet, die der Administrator festgelegt hat. So finden Sie z.B. in der Liste die Flugzeugwarte für die einzelnen Chartermaschinen. Aus Datenschutzgründen werden Ihnen die Klarnamen bzw. eMail-Adressen dieser Personen nicht angezeigt. Nach Auswahl des Empfängers betätigen Sie den Link, um zur Versendung eines Mails zu gelangen

Erfassen / Versenden eines Mails

Über dieses Formular können Sie nun das Mail erfassen und versenden, nachdem der Empfänger der Mail bestimmt ist. Es wird automatisch Ihre Email-Adressse als Absender angenommen.

Anzeige der Kommunikationsdaten

Hier werden Ihnen die Kommunikationsdaten des ausgewählten Nutzers des Reservierungssystems angezeigt, sofern dieser Nutzer einer Weitergabe seiner Daten an andere Nutzer zugestimmt hat.
Bitte beachten Sie: Die Anzahl der unterschiedlichen Nutzer, die Sie pro Tag einsehen dürfen, ist aus Datenschutzgründen beschränkt. Ihre Einsicht in diese Daten wird protokolliert.

Siehe auch folgende Kapitel:

• Inhaltsverzeichnis
• Eingabe/Formatierung von Feldern

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